RĪGAS 9. VIDUSSKOLA

Stāmerienas iela 8, Rīga, LV – 1006, tālrunis 67474334, e – pasts: r9vsk@riga.lv

IEKŠĒJIE NOTEIKUMI

Rīgā

Izdoti pamatojoties uz
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 13. un 14.pantu un
Vispārpieejamo informāciju (IAL 4.pants)

Rīgas 9. vidusskolas vispārējā datu aizsardzības un privātuma politika

1. Personu datu pārzinis:

1.1.     Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsadzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs veic personas datu aizsardzības speciālista funkcijas pašvaldībā, adrese Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta adrese dac@riga,lv (turpmāk- Pārzinis).

1.2.       Rīgas valstspilsētas pašvaldība Rīgas 9. vidusskolas (turpmāk- Skola) Stāmerienas iela 8, Rīga, LV-1006, tālrunis 67551531, e-pasts: r9vsk@riga.lv ir pārzinis izglītojamo un viņu likumisko pārstāvju personas datu apstrādei.

2. Datu apstrādes mērķis:

2.1.Organizēt un nodrošināt mācību procesu, t.sk. uzraudzīt izglītojamo mācību priekšmetu apgūšanas progresu un izglītības vajadzības.

2.2.Skolas pedagoģiskā procesa organizēšana, lai nodrošinātu nepieciešamās obligātās dokumentācijas uzturēšanu elektroniskā veidā skolvadības sistēma (Mykoob), kā arī nodrošināt izglītības iestādes saziņu ar izglītojamā likumisko pārstāvi un izglītojamo.

2.3. Apliecināt Rīgas pilsētas pašvaldības vispārējās izglītības iestādē izglītojamā statusu bez elektroniskas identifikācijas un autentifikācijas, nodrošināt maksāšanas līdzekļa, ar kuru veic norēķinus par ēdināšanu izglītības iestādē nodrošināšanu, kā arī izglītojamo brīvpusdienu uzskaiti no 1.-9. klasei.

2.4.Uzraudzīt izglītojamā veselības stāvokli, t.sk. izvērtēt izglītojamā intelektuālās spējas un mācīšanās grūtību iemeslus pedagoģiski medicīniskajā komisijā, kā arī nodrošināt medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā.

2.5.Mācību grāmatu un līdzekļu uzskaites nodrošināšana bibliotēkā.

2.6. Nodrošināt interaktīvu mācību procesu, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģijas.

2.7.Izglītojamā dalība mācību priekšmetos un projektos, ko finansē Eiropas Savienība.

2.8.Izvērtēt izglītojamo izglītības vajadzības.

2.9.Lai veidotu un atspoguļotu Skolas dzīvi un vēsturi.

2.10.Izglītības procesa pārvaldības plānošanai un prognozēšanai, pētniecībai un statistiskajai analīzei, tostarp tai, kas ir noteikta tiesību aktos.

2.11.Izmantot izglītojamo fotogrāfijas Skolas publikācijās, Skolas tīmekļa vietnē (tikai ar likumiskā pārstāvja rakstveida piekrišanu (Pielikums Nr.1) vai pilngadīgas personas rakstveida piekrišanu (Pielikums Nr.2).

2.12.Lai nodrošinātu Izglītojamā drošību un īpašuma aizsardzību (t.sk. videonovērošana).

2.13.  Datu subjekta personas datu iegūšanas avoti.

Skola personas datus iegūst visdažādākajos veidos, bet visbiežāk no paša datu subjekta un to likumiskajiem pārstāvjiem, kad datu subjekts šos personas datus izpauž izglītības iestādei, piemēram, lai tiktu veikta normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpilde. Skola personas datus var iegūt arī no valsts un pašvaldību iestādēm un valsts informācijas sistēmām (Valsts izglītības informācijas sistēma) un reģistriem.  Skola savu uzdevumu izpildei mēdz izmantot arī publiski pieejamo informāciju, kas atsevišķos gadījumos var saturēt personas datus.

3.Personu datu kategorijas:

3.1. Darbinieku personu datu kategorijas:

3.1.1.Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums.

3.1.2.Deklarētās dzīvesvietas adrese.

3.1.3.Tālruņa numurs.

3.1.4.Informācija par bērniem (vārds, uzvārds, dzimšanas datums, veselības stāvoklis).

3.1.5.Informācija par izglītību, pārejošu darbspēju un veselības stāvokļa atbilstību, veicamajam darbam.

3.1.6.Informācija no sistēmas KADRI, lai pārbaudītu darbnespējas lapu datus.

3.2. Izglītojamo personu datu kategorijas:

3.2.1.Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas dati) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs).

3.2.2.Izglītojamo raksturojošu informāciju, piem., valoda, dzimums, pārtikas nepanesamība, invaliditātes esamība u.c.

3.2.3.Informācija, kas ir nepieciešama, lai nodrošinātu izglītojamā drošību un aizsardzību skolā, piemēram, tiesas spriedumi, bāriņtiesas lēmumi u.c.

3.2.4.Informācija par speciālās izglītības nepieciešamību.

3.2.5.Informācija par izglītojamā veselības stāvokli.

3.2.6.Informācija par skolas apmeklējumiem, piemēram, apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes laiks.

3.2.7.Informācija par iepriekšējām izglītības iestādēm, ja tādas ir bijušas.

3.2.8.Informācija par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, kā arī par    pieteikumiem dalībai olimpiādēs un olimpiāžu rezultāti.

3.2.9.Informācija par uzvedību izglītības iestādē.

3.2.10.Informācija, kas ir nepieciešama mācību procesa nodrošināšanai, piemēram, audio vai video ieraksti.

  3.3. Likumisko pārstāvju datu kategorijas:

3.3.1.Identificējošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods) un kontaktinformācija (adrese un tālruņa numurs, e-pasta adrese).

3.3.2. Izglītības iestāde apstrādā Jūsu personas datus, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktas prasības un pienākumus, kā arī, lai sazinātos ar Jums.

4. Personas datu ņēmēji (trešās personas):

 4.1.Valsts izglītības informācijas sistēmai (VIIS), kuras pārzinis ir Izglītības un   zinātnes ministrija.

4.2.Citas izglītības iestādes, ja izglītojamais izvēlas mācīties citā izglītības iestādē.

4.3.Medicīnas iestādes vai ārstniecības personas, ja izglītojamajam rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.

4.4. Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un  sporta departaments.

4.5. Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”.

4.6.Bērnu tiesības aizsardzības iestādes, ja to nosaka normatīvie akti.

4.7.Personas, kuras nodrošina mācību procesu, izmantojot Eiropas Savienības finansējumu.

4.8.Apstrādātāji, kuri nodrošina informācijas un komunikācijas tehnoloģiju tehniskā atbalsta nodrošināšanu.

4.9.Rīgas valstspilsētas pašvaldības  Izglītības, kultūras un sporta departamenta Personāla nodaļa (darba tiesisko attiecību noformēšana, darba gaitā nepieciešamo dokumentu izstrādāšana).

4.10.Rīgas valstspilsētas pašvaldības Finanšu departaments (atlīdzības, nodokļu un citu normatīvajos aktos vai kompetento institūciju lēmumos noteikto maksājumu administrēšana, sistēma   ELISS).

4.11. Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” (dienesta tālruņu piešķiršana, mobilo sakaru limitu kontrolēšana).

4.12.Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Komunikācijas pārvalde (kontaktinformācijas publicēšana Rīgas pilsētas pašvaldības portālā).

4.14.Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (normatīvajos aktos noteikto sociālo pakalpojumu administrēšana).

4.15.Valsts ieņēmumu dienests (informācijas par valsts amatpersonām publicēšana)

4.16.Veselības aprūpes iestāde un ārstniecības persona, kas veic darbinieka obligāto veselības pārbaudi.

4.17.Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs gadījumā, ja darba devējs piešķir darbiniekam veselības apdrošināšanas polisi, darba aizsardzības un ugunsdrošības pakalpojumu sniedzēji.

5. Datu subjekta tiesības:

5.1.     Lūgt Skolai precizēt nepareizos/neprecīzus/neaktuālos personas datus.

5.2.     Piekļūt Jūsu vai Jūsu bērna personas datiem, lūgt Skolai informāciju, kādus.

personas datus Skola apstrādā par Jūsu bērnu vai Jums. Papildus tam Jums ir tiesības saņemt datu kopijas.

5.3.     Lūgt sava bērna vai Jūsu personas datu dzēšanu. Skola nedzēš datus, ja personas datu apstādi nosaka normatīvie akti.

5.4.Nodrošināt datu pārnesamību citai iestādei elektroniski. Informējam, ka šo tiesību var realizēt, ja personas dati ir elektroniskā formātā.

5.5.Lūgt ierobežot Jūsu bērnu vai Jūsu personas datus noteiktos gadījumos, piemēram, ja Jūs norādāt, ka Skola apstrādā neprecīzus personas datus. Tad Skola ierobežos personas datu apstrādi uz brīdi, kamēr pārbauda personas datu pareizību.

5.6.Vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka Skola pretlikumīgi apstrādā Jūsu bērna vai Jūsu personas datus. Datu   valsts inspekcijas kontakinformācija -Elijas  iela 17, Rīga; tālr. Nr. 67223131, elektroniskā pasta adrese:pasts@dvi.gov.lv

5.7. Zināt, ja subjekta ģimenes locekļi vai draugi personīgai lietošanai fotogrāfē vai veic video ierakstu, datu aizsardzības jomas tiesību akti netiek piemēroti.

5.8. Datu subjekts var īstenot savas tiesības, vēršoties Skolā ar iesniegumu, kas parakstīts ar drošu  elektronisko parakstu, skolas e-pasts: r9vsk@riga.lv, vai nosūtot pa pastu. Rīgas 9.vidusskolas pasta adrese: Stāmerienas iela 8, Rīga, LV-1006, vai arī iesniedzot iesniegumu klātienē Skolā.

5.9. Datu sniegšanas pienākums: Direktīva un Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) atzīst vairākus juridiskus pamatus, uz kuriem datu apstrāde ir likumīga. Tie ietver:

5.9.1.Juridiskais pienākums: Ja skolai ir likumā noteikts pienākums vākt noteiktus personas datus (piemēram, reģistrācijai vai uzskaites dokumentiem), tad datu subjektam (piemēram, skolēnam vai viņa likumiskajam pārstāvim) ir jāsniedz šie dati. Ja tas netiek darīts, var rasties situācija, kad bērnu nevar reģistrēt skolā vai nodrošināt būtiskus izglītības pakalpojumus.

5.9.2. Līguma izpilde: Ja dati ir nepieciešami līguma izpildei (piemēram, uzņemšanai skolā), datu subjektam var būt pienākums sniegt nepieciešamos datus.

5.9.3.Piekrišana: Gadījumos, kad datu vākšana balstās uz piekrišanu (piemēram, fotografēšana skolas pasākumos vai publikācijām), datu subjekts var atteikties sniegt datus bez juridiskām sekām. Tomēr bez piekrišanas skola nevarēs veikt attiecīgo datu apstrādi.

5.10. Sekas datu nesniegšanas gadījumā: Skolai ir jāinformē datu subjekts par sekām, ja pieprasītie dati netiek sniegti. Piemēram:

Ja dati ir obligāti saskaņā ar likumu, to nesniegšana var novest pie tā, ka skolēnam tiek atteikta reģistrācija vai piekļuve noteiktiem pakalpojumiem.

Ja datu vākšana ir brīvprātīga (piemēram, ārpusstundu aktivitātēm), atteikšanās sniegt datus var tikai izslēgt no konkrētām aktivitātēm, bet neietekmēs plašākas izglītības tiesības.

6. Datu apstrādes tiesiskais pamats:

6.1. Darbinieka datu apstrādes tiesiskais pamats:

6.1.1. Darba likums.

6.1.2. Darba aizsardzības likums.

6.1.3. Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums.

6.1.4.Likums „Par valsts sociālo apdrošināšanu”.

6.1.5.Likums „Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā”.

6.1.6. Ministru kabineta 2010.gada 5.maija noteikumi Nr.413 „Noteikumi par gada publiskajiem pārskatiem”.

6.1.7.Citi normatīvie akti darba devēja pienākumu izpildei.

6.2. Izglītojamā datu apstrādes tiesiskais pamats:

6.2.1.Vispārējās izglītības likums.

6.2.2. Ministru kabineta 2021. gada 10. augusta noteikumi Nr. 528 “Vispārējās izglītības iestāžu un profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija”.

6.2.3. Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumos Nr. 11 “Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē”.

6.2.4. Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumus Nr. 276 “Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi”.

6.2.5. Rīgas domes 2014. gada 8. jūlija lēmums Nr. RD-14-1351-lē “Par personalizēto viedkarti ,,Skolēna e karte””.

6.2.6.   Rīgas domes 2023. gada 27.septembrī  saistošajos noteikumos Nr. RD-23-237-sn “Kārtība, kādā Rīgas valstspilsētas pašvaldība nodrošina izglītojamo ēdināšanas pakalpojuma līdzfinansējumu”..

6.2.7. Ministru kabineta 2012.gada 16.oktobra noteikumi Nr. 709 “Noteikumi par pedagoģiski medicīniskajām komisijām”.

7. Datu glabāšanas ilgums atspoguļots Pielikumā Nr.3.

8. Leģitīmās intereses ir, lai veidotu un atspoguļotu Skolas atpazīstamību, informētu sabiedrību par Skolas darbu, ikdienas procesiem, izglītojamo sasniegumiem, lai nodrošinātu izglītojamo drošību un īpašuma aizsardzību.

Direktore                                                                                                                    I.Dupate

Dupate 67474333

Jankovska 67474329